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La automatización de tu pyme nunca fue tan sencilla

La automatización robótica de procesos es el uso de un software para conseguir los objetivos fijados de manera automática. El uso de este tipo de tecnologías combinada con otras (Inteligencia Artificial, AI) ha transformado a las pequeñas y medianas empresas.

Los diferentes procesos de una empresa pueden llegar a automatizarse si eliges el modelo más adecuado. Esto garantiza una mejora del rendimiento x3, un ahorro de hasta un 10% de tiempo y la utilización óptima de los recursos de la organización.

Para las numerosas pymes que lo integran dentro de sus tareas, la automatización robótica de procesos (RPA) es una herramienta indispensable. Imposible vivir sin ella. Automatiza con un simple clic aquellos procesos que hacen poco productivos a los trabajadores: enviar presupuestos; generar facturas; analizar documentos, almacenarlos y ordenarlos dentro de los servidores, etc.

La automatización de procesos te ofrece la posibilidad de recopilar, recibir y transferir todos los datos de una empresa simplemente con pulsar distintas opciones dentro de un software.

¿Cuáles son los principales problemas para asumir este reto?

En primer lugar, en la empresa se suele tener a trabajadores asumiendo los retos tecnológicos. Haciendo que en muchas ocasiones más de 2 tercios de las horas diarias se dediquen a hacer tareas diarias que pueden ser automatizadas.

En segundo lugar, el coste de los bots RPA.  Tu empresa puede asumir los costes de las licencias porque tienes a los trabajadores muchas horas realizando tareas repetitivas y sin valor. Pero, además, implantar esta tecnología dentro de tu empresa permite obtener un ahorro de costes de 80% y un retorno de la inversión (ROI) en menos de 6 meses.

¿Necesita una pequeña empresa RPA?

Automatiza todas las tareas repetitivas y manuales de tu día a día y configura todos los que necesites con tu robot RPA.

Pero como en realidad puedes saber si realmente vale la pena para tu organización es con ejemplos de procesos y los beneficios de automatizarlos:

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Envío de facturas a clientes

Genera automáticamente el documento de factura con plantilla, rellena los datos necesarios, envía el correo a los clientes y lo almacena en el servidor correspondiente.

Antes: 30 minutos. Ahora: 1 clic

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Firma de contratos

Las solicitudes de firma digital se envían automáticamente al enviar el formulario. Una vez establecida la firma, se recibe un código de confirmación por mensaje.

Antes: 60 minutos. Ahora: 1 clic

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Procesamiento de documentos

Clasifica, categoriza y extraer información relevante para validar los datos extraídos. Es capaz de capturar y procesar datos a partir de una variedad de formatos de documentos.

Antes: 45 minutos. Ahora: 1 clic

Balea_consulting_icono_presupuestos
Envío de presupuestos

Elabora el presupuesto con los datos registrados en el programa, lo envía por correo y asocia el documento a la ficha correspondiente.

Antes: 20 minutos. Ahora: 1 clic

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Registro de nuevos clientes

Envía un correo con un formulario web, crea una nueva ficha, registra los datos del cliente y asocia los documentos firmados.

Antes: 30 minutos. Ahora: 1 clic

Solicita tu demo sin compromiso y
aplica la automatización en tu empresa

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