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Impacto del RPA en los procesos financieros y contables

Hoy en día, parece impensable llevar la contabilidad de las empresas sin los modernos equipos informáticos, aplicaciones, ERPs o nuevas tecnologías como RPA (automatización robótica de procesos)
Los procesos de automatización y la creciente implementación de robótica e inteligencia artificial en las áreas contable y financiera ayudan a ahorrar tiempo y a prevenir y minimizar posibles errores.

RPA en contabilidad es hacer más con menos recursos.

Estos departamentos generan a diario gran cantidad de documentos, como, por ejemplo, facturas y recibos, que se deben procesar rápidamente; validando operaciones y almacenando información de manera continua. Normalmente son tareas repetitivas y manuales que requieren esfuerzo, tiempo y concentración. Y, muchas veces, involucra a varias personas.

Esto ha provocado que la automatización de procesos (RPA) se haya vuelto tan importante integrarla dentro de los procesos, permitiendo a los ejecutivos enfocar sus esfuerzos de manera más estratégica y consiguiendo más agilidad y precisión.

¿Cuál es el resultado?
80%

de procesos comunes como cuentas a pagar y deudas pendientes se pueden automatizar.

50%

de procesos menores que se pueden automatizar.

Un robot puede, en cuestión de segundos o minutos, extraer datos de las facturas, validarlas, detectar cobros pendientes, registrar nuevos proveedores y clientes o incluso realizar informes. Mejora la toma de decisiones y libera al empleado de estas tareas para que pueda realizar otras de mayor valor. Esto consigue transparencia en los procesos, reduce costes de procesamiento, optimización de flujo de caja, entre otros.

¿Necesitas más información? Estamos aquí para ayudarte a incorporar RPA en tu empresa o departamento.

Beneficios de automatizar los procesos financieros

  • Elimina las tareas repetitivas que tienen muchos documentos y datos, consolidando la gobernanza y controles.
  • Automatiza las tareas de facturación, optimizando las funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  • Acelera el cierre financiero, ayudando en las decisiones comerciales.
  • Automatiza las comprobaciones de validación de datos, consiguiendo aumentar la eficacia de las operaciones financieras y disminuyendo los costes.
  • Elimina errores, aumentando la precisión.

Un ejemplo sencillo sería la aplicación a las facturas que llegan al departamento en PDF y generalmente, de manera manual, se introducen en un sistema de gestión diaria. Con un robot RPA este trabajo se automatiza, de manera que se mejora el rendimiento y se contabiliza todos los movimientos, eliminando cualquier margen de error.

Descubre cómo Declarando ha mejorado la productividad de su plantilla permitiendo que sus trabajadores se dediquen a tareas que aportan mayor valor añadido. Balea Consulting automatizó un proceso que liberó más de 1,5 días de trabajo de una persona dedicadas a tareas manuales y repetitivas, como puede ser rellenar un formulario.

¿En qué podemos ayudarte?

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